Ma Routine de fin de mois pour rester organisé
Parlons d’une routine mensuelle pour être prête à commencer le mois avenir sur les chapeaux de roues!
Le début d’un nouveau mois a toujours été un moment doux-amer pour moi. Je suis toujours enthousiaste à l’idée d’entrer dans un nouveau mois et de faire des plans pour les semaines à venir, mais je suis toujours frustrée par la vitesse du passage du mois précédent et au nombre de choses que je n’ai pas pu accomplir.
Heureusement, j’ai mis au point des routines à faire en fin de chaque mois pour rester organisé, productif et aligné avec mes objectifs! Ma routine se divise en deux grandes catégories: générales avec mes objectifs, budgets, etc et Business avec mes calendriers éditoriaux, revue de mes pages, etc.
I. ROUTINE GÉNÉRALE MENSUELLE
1. Revoir ses Objectifs et accomplissements
Passez en revue vos intentions pour l’année, vos objectifs pour le trimestre et les projets du mois dernier AVANT de planifier les projets ET les étapes d’action de ce mois-ci. J’aime aussi personnellement écrire mes projets et mes étapes d’action dans mon agenda papier dans la section des notes de la page mensuelle. N’oubliez pas de planifier les dates échéance importantes sur votre agenda numérique avec des rappels pour vous aider à rester sur la bonne voie !!
2. Évaluer son budget
Vous le savez sûrement mais il est important d’avoir et suivre un budget afin de rester organisé avec vos finances, surtout si vous avez des objectifs d’épargne et un business à tenir!
J’aime m’asseoir à la fin de chaque mois et réévaluer mon budget, en plus de le suivre tout au long du mois.
C’est le bon moment pour voir comment vous avez respecté votre budget du mois dernier, ainsi que pour apporter les modifications nécessaires pour les mois à venir. C’est le moment aussi de déterminer où j’ai gaspillé de l’argent et où j’ai fait du bon travail pour l’économiser. C’est un temps d’ajustement , comme dans tout projet rien ne doit être immuable mais adapté, et réalisable.
3. Créer des objectifs mensuels
Au cas où je ne l’aurais pas déjà mentionné, j’adore créer des objectifs autant que parler de la création d’objectifs!
J’écris des objectifs personnels, ainsi que des objectifs pour mon podcast et mon business. Les écrire est une grande étape, et les revoir tous les mois devant moi, matérialisés, aide à créer une certaine responsabilité, concrétiser l’engagement personnel, plutôt que de simplement définir et oublier l’importance des objectifs que vous vous êtes fixés.
Vous ne pouvez pas vous fixer d’objectifs et espérer qu’ils se réalisent sans agir réellement. Vous devez vous fixer des objectifs réalisables et vous assurer de les atteindre!
Je vous renvoi à l’épisode 4 de mon podcast pour créer de VRAI objectifs: Comment fixer ses objectifs
4. Fixer un objectif de bien-être personnel
La majorité des objectifs des entrepreneurs sont des objectifs liés à leur business. Mais il est important de penser à soi-même et d’avoir un minimum un objectif personnel, de bien-être. C’est la clé pour ne pas s’oublier.
Le hic, c’est que beaucoup de personnes se fixent des objectifs de bien-être énormes: perdre X kilos, courir un 5 km, etc.. Vous avez déjà de gros objectifs pour votre business, n’est-ce pas? Alors baissez la pression niveau personnel et fixez des petits objectifs pour vous aider à atteindre cet objectif plus large sur le long terme. Ne soyez pas impatient!
Chaque mois, asseyez vous et réévaluez votre objectif personnel .Déterminez les mesures que vous pouvez prendre ce mois-ci pour vous en rapprocher! La bonne nouvelle à propos des objectifs mensuels de remise en forme, c’ est qu’ils peuvent être vraiment PETITS et gérables!
Par exemple, vous pouvez vous fixer pour objectif d’essayer un nouveau cours de sport ce mois-ci ou de préparer les repas de la semaine tous les dimanches. Totalement faisable, mais toujours quelque chose qui vous permet de progresser vers vos grands objectifs de remise en forme et de bien-être.
5. Créer un plan repas
Je n’écris pas toujours un plan de repas, mais je vous garantis que je suis plus assidu dans la préparation des repas le soir et que je dépense moins d’argent en épicerie lorsque je le fais.
Vous n’êtes pas obligé de le faire un mois entier à la fois, mais c’est le moment idéal pour le faire si vous faites des achats en gros chez Costco, Carrefour, Leclerc, etc. Ensuite, tout au long du mois, vous pouvez faire de petits voyages dans votre épicerie locale pour vos légumes et fruits.
6. Développement Personnel / Business:
Vous savez que rien n’est fait si ce n’est pas prévu, alors planifiez votre temps de développement personnel ou une formation pour le mois. En fonction de votre emploi du temps ou de la rapidité avec laquelle vous souhaitez parcourir un livre ou un cours, vous pouvez planifier quelque chose quotidiennement ou hebdomadairement.
7. Mettre à jour son agenda
Au début de chaque mois, il semble toujours que vous allez avoir pleins de week-ends et de temps libre. Puis, au fil du mois, vous faites de nouveaux plans ou vous vous souvenez de plans que vous n’avez jamais écrits dans votre agenda, et soudain vous êtes occupé chaque week-end et votre emploi du temps est surchargé!
Vous pourriez certainement éviter cela si vous mettiez à jour votre agenda plus régulièrement et le revérifiez au fin/début de chaque mois.
De cette façon, vous savez quels sont les plans de chacun de vos week-end et vous serez plus à même de dire non à des plans de dernière minute qui interrompent vos précieux temps libres.
Donc, passez en revue tout ce que vous avez planifié et les choses à prévoir pour le nouveau mois. Revoyez également les projets du mois, divisez en petites étapes et ajoutez des actions à faire dans votre agenda. N’oubliez pas d’ajouter les réunions ou rendez-vous professionnels ou/et personnels, ainsi que tout événement du mois et SURTOUT programmez des jours REPOS et RÉCUPÉRATION !!
8. Faire un nettoyage en profondeur
Le début du mois est le moment idéal pour s’occuper des tâches de nettoyage qui ne sont pas effectuées sur une base hebdomadaire. Il est maintenant temps de s’occuper de choses comme nettoyer votre réfrigérateur, nettoyer votre voiture et nettoyer les sols,etc.
Ça procure un sentiment d’accomplissement et de renouveau qui motive pour le mois à venir. Avoir un espace rangé et propre est essentiel pour son bien-être.
N’oubliez pas votre espace de travail! C’est un endroit qui devient vite un chaos.
Voilà pour ma routine mensuelle et ce qui concerne ma vie en général. Mais vous et moi nous avons un business à tenir. Il est donc nécessaire d’avoir également une routine pour les tâches dédiées à son business. Voici 8 tâches qui sont pour moi indispensables!
II. CÔTÉ BUSINESS!
1. Créer son Calendrier éditorial et son plan Marketing (IG, Youtube, Podcast, Blog)
Créez et remplissez votre calendrier éditorial avec votre contenu pour le mois.
C’est un bon moment pour confirmer les titres de vos gros contenus comme vos vidéos Youtube, épisodes de Podcast ou encore vos articles de blog pour le mois et de les planifier. Pendant que vous y êtes, prenez environ une heure pour décrire, réfléchir et étoffer vos contenus dits “longs” pour le mois. Cela rendra plus facile la tâche de les écrire plus tard.
Si vous utilisez un planificateur de réseaux sociaux permanent comme “later”, vous pouvez y ajouter les contenus pour le mois. N’oubliez pas d’ajouter de nouveaux liens vers d’anciens articles !!
3. Faire le tri dans ses fichiers (Ordinateur / cloud / drive)
Nettoyez rapidement vos fichiers et dossiers dans votre cloud/drive mais aussi sur votre bureau d’ordinateur et surtout le fichier Téléchargement! Un nettoyage rapide garantira que tout est là où il est censé être.
N’oubliez pas de vider la poubelle !!
4. Ranger ses Emails
Nettoyez rapidement vos dossiers de messagerie. Remettre tous les emails dans leur fichier respectif pour plus de clarté et pour une organisation au top. Vous perdrez bien moins de temps à chercher des vieux emails!
5. Mettre à jour son application de gestion de Projet
Nettoyez et mettez à jour rapidement tous vos tableaux, projets, listes, etc. (Asana, trello, Notion, etc.)
6. Vérification de sa/ses Prestation de Services
Tout d’abord, vérifiez que votre page de vente se charge et que votre processus de paiement fonctionne. Il n’y a rien de pire que de découvrir que votre page de vente ou votre processus de paiement est cassé et que vous manquez des clients à cause de cela.
Vérifiez et mettez à jour votre disponibilité mensuelle, si nécessaire. Suivi des sondages clients ou des témoignages suivis avec les clients si nécessaire.
Notez vos revenus pour le mois dernier et si vous avez atteint ou non votre objectif. Passez en revue et mettez à jour votre stratégie marketing et votre matériel promotionnel.
Vérifiez que vos messages sur les réseaux sociaux sont programmés et prêts à être diffusés. Et enfin, notez votre objectif de revenus pour ce mois.
7. Revoir ses Stats
Garder une trace mensuelle des statistiques de votre entreprise est important pour votre business et stratégie de marketing. Comment savez-vous si votre business est en croissance ou si vos stratégies marketing fonctionnent si vous ne suivez pas les chiffres?!
Vous pouvez garder une trace de ces statistiques dans votre application de gestion de projet ou sur une feuille de calcul (excel, number, google sheet)
8. Rafraîchir son site internet et ses profils de réseaux sociaux
Jetez un coup d’œil à toutes les pages de votre site internet et vos profils de réseaux sociaux pour voir si quelque chose doit être mis à jour ou actualisé.
Ça a l’air d’être une longue liste et ça peut paraître inachevable, je le conçois.
Généralement je ne fais pas tout dans la même journée. Je divise la routine mensuelle en deux demi-journées: une consacrée à mon business et une autre à ma vie en général.
En faisant toutes ces choses de manière constante vous allez expérimenter une vrai différence en termes d’accomplissement de vos tâches et objectifs. Cette routine vous permet en effet de rester organisé et d’atteindre vos objectifs tout au long du mois sans vous perdre. De plus, quand vous êtes super préparé, les mois n’ont plus la tendance à aller aussi vite et vous vous sentez bien moins dépassé!
J’adorerais savoir pour quelles choses vous prenez du temps chaque mois pour vous organiser. Laissez un commentaire et faites-le moi savoir!
