De la procrastination à l'action
La procrastination est un vrai frein pour la productivité et elle nous empêcher de faire bien des choses. Alors quelles en sont les causes ? comment y remedier?
Avez-vous déjà eu un gros projet sur lequel travailler ou un objectif important que vous vouliez atteindre mais qu’il vous était tout simplement impossible de vous lancer??
Moi oui… même plusieurs fois!
Si nous sommes honnêtes avec nous même, je pense que nous pouvons tous admettre que nous procrastinons de temps à autre.
Que ce soit la remise à plus tard des choses que vous DEVEZ faire mais que vous ne voulez tout simplement pas faire.
Ou bien la remise à plus tard de choses que vous VOULEZ vraiment faire mais que la crainte de ne pas réussir fait blocage.
Aujourd’hui, voyons ensemble étape par étape comment arrêter de procrastiner et enfin terminer vos projets en cours! Revoyons la définition de la procrastination et ses causes!
1. Qu'est-ce que la procrastination?
La procrastination est définie comme la “tendance à différer, à remettre au lendemain une décision ou l’exécution d’une tâche.”
Ce concept de procrastination n’est probablement pas une découverte. Nous avons tous succombé à la procrastination et nous en sommes, même, souvent conscients.
Lorsque vous procrastinez, vous avez la fâcheuse tendance à vous occuper de tâches moins importantes ou plus agréables plutôt que de vraiment concentrer votre attention sur la plus importante.
2. Pourquoi procrastiner?
Pourquoi procrastiner?
Il serait bien plus facile de surmonter la procrastination s’il n’y avait qu’une seule cause à ce phénomène. Malheureusement, ce n’est pas le cas.
Il y a un certain nombre de raisons expliquant la procrastination. Et pour vraiment arrêter de procrastiner, vous devez savoir vous écouter pour identifier la raison de VOTRE procrastination.
Parmis les multiples causes de la procrastination, en voici 5, que j’estime les plus fréquentes:
- La peur: peur du jugement, peur des conséquences.
- Le perfectionnisme: trop réfléchir, refaire encore et encore, penser à tous les détails… avoir cette angoisse que ce ne soit parfait ou assez bon. Le perfectionnisme empêche souvent de commencer et tomber dans la sur-planification (cf: EP012)
- Le manque de planification: Être indécis quant aux actions à effectuer pour accomplir une tâche mène souvent à la procrastination. Planifier permet de structurer vos actions et de les inscrire dans un temps défini.
- L’ennui ou le désintérêt: Les tâches que vous devez faire ne vous plaisent pas ou vous ennuient. Du coup vous les repoussez au lendemain jusqu’à ce qu’elles deviennent urgentes!
- La complexité: L’ampleur que peut avoir certaines tâches ou projets peut sembler trop complexe et vous intimider. Vous ne savez pas par où commencer devant cette montagne de travail et la première réaction est d’éviter la tâche le plus longtemps possible (jusqu’à ce qu’elle deviennent urgente).
3. Comment surmonter la procrastination
Maintenant que vous savez ce qu’est la procrastination et quelles en sont les causes, il est temps de voir comment la surmonter.
Les étapes suivantes sont la base pour surmonter la procrastination mais il est important de se rappeler qu’il existe différentes causes à la procrastination, ce qui signifie que différentes mesures doivent être prises pour y remédier.
Étape 1: Reconnaître son état de procrastination
Vous pouvez reporter une tâche parce que vous avez dû redéfinir la priorité de votre charge de travail. Vous pouvez retirer brièvement une tâche importante pour une très bonne raison. Ce n’est pas forcément de la procrastination. Par contre, si vous commencez à reporter les choses indéfiniment ou à changer de focus parce que vous voulez éviter de faire quelque chose, vous l’êtes probablement!
Donc avant de commencer à implémenter des techniques pour remédier à votre procrastination, il est essentiel de vous assurer que vous avez bien identifié sa cause.
Étape 2: Avoir des priorités claires
Nous accomplissons nos objectifs en passant du temps à faire ce qui est important!
Je suis convaincu qu’avoir des priorités claires réduit considérablement les chances de procrastination. La priorisation des tâches et projets se fait en pleine conscience des enjeux et gains qui en découlent. De ce fait, être clair sur ces priorités avec une vision à long terme entraîne généralement une certaine motivation et donc le passage à l’action.
Exemple: Quelques fois j’ai envie de me laisser aller, d’être sous un plaid sur mon canapé avec un bon film! Mais lorsque je me rappelle mes priorités à long terme, la motivation se fait sentir arrêtant mon stade de procrastination et je me mets au travail.
Quelques fois, vous pouvez procrastiner devant une tâche que vous n’aimez pas tant que ça tout au long de la journée. C’est tout simplement parce que cette tâche n’est pas une priorité pour vous. Il faut donc vous concentrer sur l’impact qu’a cette procrastination sur vos vrais priorités.
Si vous avez une tâche ennuyeuse que vous DEVEZ faire mais que vous procrastinez dessus, vous risquez de devoir passer toute la soirée dessus pour finir dans l’urgence et donc vous ne pouvez pas consacrer du temps à ce qui vous importe davantage. Connaître ses priorités et comprendre l’impact de la procrastination sur celles-ci vous amènent à utiliser votre temps de manière plus intentionnelle.
Étape 3: Minimiser l'action passive
Lorsque vous vous fixez un nouvel objectif, il est très commun de tomber dans la recherche excessive d’informations. Des jours, des semaines et des mois plus tard, vous êtes encore en train de lire ou regarder des vidéos youtube sur le “comment faire” et vous n’avez pas amorcé une seule action en lien avec votre objectif.
C’est ce qu’on appelle l’action passive. Vous faites des recherches, vous apprenez, vous planifiez. Cela semble productif. Et ça l’est, au début. Mais le risque est de ne jamais dépasser cette phase.
Alors comment être dans l’agir :
- Afin d’éviter de rester coincé dans la phase d’action passive, fixez-vous une date pour commencer à implémenter ce que vous avez appris.
- Prenez une feuille et un crayon et commencez à brainstormer vos idées.
- Mettez en œuvre toutes les choses que vous avez apprises pendant la phase d’action passive.
Étape 4: Rendres les tâches réalisables
Si votre liste de tâches est remplie de tâches énormes et intimidantes ou de tâches vagues, il n’est pas étonnant que vous procrastiniez. Afin de vraiment vous pousser à agir, vous devez vous assurer que votre liste est remplie de tâches précises et réalisables.
Rendre vos tâches plus réalisables est important pour deux raisons:
- De petites mesures de progrès aident à maintenir l’élan sur le long terme, ce qui signifie que vous êtes plus en mesure de terminer de grandes tâches
- Plus vite vous accomplissez une tâche productive, plus vite votre journée développe une attitude de productivité et d’efficacité.
Une excellente façon de rendre les tâches plus réalisables est de les décomposer. Tout d’abord, identifiez l’objectif sur lequel vous travaillez, puis dressez une liste de toutes les choses que vous pensez devoir faire pour y parvenir. Soyez aussi précis que possible! Je vous renvoie à l’épisode 4 pour créer de vrais objectifs!
Exemple: votre tâche est la création d’une page de vente pour vos services. Cela va vite être un cauchemar si vous restez sur cet intitulé. Il est essentiel de décomposer cette tâche en petites étapes pour être sûr de ne pas vous retrouver submergé et a procrastiner.
Vous pouvez décomposer comme cela:
- Ecrire la page de vente
- Créer la structure de la page (design)
- Choisir les images
- Créer les graphiques
- Ecrire la FAQ
- Incorporer le tout et ajuster le design
- Créer le lien vers la page de paiement.
- Vérifier tous les liens
Vous voyez la différence??
Étape 5: Planifiez la confusion
Lorsque vous faites quelque chose pour la toute première fois, vous ne savez pas comment le faire et il est possible de se sentir dépassé.
Lorsque vous écrivez vos tâches réalisables, assurez-vous de prévoir un temps pour les moments de confusion!
Au fur et à mesure que vous avancez sur un projet mobilisant de nouvelles compétences par exemple ou avec une part importante de découverte,vous allez vous heurter à différents moments de savoir-faire inconnus. De ce fait vous allez devoir passer par une phase de recherche et d’essai pour arriver au résultat souhaité.
Tenons-nous en à notre exemple de la création d’une page de vente. Si vous n’en avez jamais créé une auparavant, il y a beaucoup de choses que vous ne savez pas faire. Vous allez donc devoir planifier un moment pour faire des recherches:
- Apprendre à créer une page de paiement
- Apprendre à créer des graphiques sur canva(logiciel?)
- etc.
N’oubliez pas que ces étapes sont l’action passive dont nous avons parlé plus tôt. Cela signifie que s’il est normal de passer un peu de temps dessus, vous devez intégrer ce temps avant de pouvoir passer à la tâche suivante.
Étape 6: Tout inclure dans son calendrier
Une fois que vous avez fait une liste de toutes les actions que vous devez/voulez faire, il est temps de les mettre dans votre calendrier!
J’ai constaté que la clé pour surmonter la procrastination est d’avoir un plan très précis pour chaque jour. Cela signifie que lorsque je commence ma journée mon calendrier m’indique déjà exactement ce sur quoi je suis censé travailler au cours de la journée.
Il peut être tentant de simplement rédiger une liste de tâches quotidiennes sans rien planifier à une heure ou moment précis. Mais souvent, les choses qui pourraient être faites à tout moment ne le sont à aucun moment. Créer cette ambiguïté facilite l’état de procrastination. Soyez précis avec votre plan.
Étape 7: Planifiez vos résultats
Lorsque vous ajoutez vos tâches à votre agenda, assurez-vous de spécifier les résultats spécifiques que vous prévoyez d’atteindre.
Par exemple, ne mettez pas «création page de vente» dans votre agenda, mettez «rédiger la FAQ». Cela élimine toute confusion et tout obstacle mental à la mise en action.
La pire chose que vous puissiez faire pour vous-même est de mettre un créneau horaire sur votre calendrier pour travailler sur votre page de vente, puis de passer tout votre temps à essayer de déterminer exactement ce sur quoi vous devriez travailler en premier.
Étape 8: Acceptez l'imperfection
Le perfectionnisme est l’une des principales raisons à la procrastination. Cela signifie qu’au lieu de produire un travail imparfait, vous vous auto-sabotez.
Souvent, vous ne faites pas quelque chose que vous aimeriez faire parce que vous ne vous sentez pas prêt, ou bien parce que vous vous convainquez qu’il y a d’autres choses à accomplir en premier.
Plutôt que de laisser le perfectionnisme prendre le dessus, vous devez apprendre à accepter qu’un travail peut être imparfait. Cela a été la plus grande clé pour m’aider à arrêter de procrastiner. Je vous renvoie a l’episode 13 sur “comment vaincre le Perfectionnisme”
Étape 9: Faire le premier pas
Parfois, peu importe votre planification et votre engagement, l’idée de terminer une tâche semble tout simplement écrasante.
Lorsque cela se produit, faites une petite action qui demande pas beaucoup d’effort pour vous mettre dans l’action. Si l’idée d’aller promener votre chien vous semble accablante, mettez simplement vos vêtements et vos chaussures.
Si l’idée d’écrire un article de blog entier semble insurmontable, ouvrez simplement votre google doc et écrivez un titre.
Même si vous ne dépassez jamais la première étape, ce n’est pas grave, mais le fait de faire une première action qui ne demande pas beaucoup d’effort réveille votre cerveau et ça vous permet d’aller jusqu’au bout, même si a la base vous n’aviez pas envie.
Il n’existe pas de solution universelle pour arrêter de procrastiner et les étapes décrites ci-dessus ne sont pas infaillibles. Je procrastine encore mais je dois dire que la plupart du temps c’est dû à de la fatigue.
Si vous mettez en œuvre ces étapes et que vous continuez à y travailler, vous serez surpris de voir à quel point il est plus facile d’accomplir vos tâches et d’atteindre vos objectifs
