Comment organiser sa semaine de travail de manière efficace afin d’avoir du temps pour vous et vos projets!
Travailler toute la journée, 5 jours par semaine peut être épuisant et vous laisse très peu de temps pour votre développement personnel, vos loisirs, votre famille, etc. En tant qu’entrepreneur vous n’êtes pas obligé de suivre les horaires fixe d’un travail en entreprise, vous êtes libre de choisir vos horaires!!
L’organisation est la clef pour ne pas se tuer à la tâche! Alors aujourd’hui, je vais partager avec vous comment organiser votre semaine de travail. Vous verrez que l’on peut être tout aussi efficace sur 4 que 5 jours.
En complément de cet article, je vous propose de créer votre propre semaine idéale en suivant les étapes décrites dans mon ebook gratuit! Alors n’oubliez pas de télécharger votre planificateur de semaine idéale!
Je travaille à temps plein et je possède ma micro-entreprise, pourtant je trouve toujours du temps pour me reposer, pour mon développement personnel, pour passer du temps avec mes proches, etc. Alors Comment gérer son temps pour ne pas travailler toute la journée, tous les jours 7 jours sur 7 ?
Passons tout d’abord en revue l’organisation de mon emploi du temps puis voyons ensemble comment vous pouvez créer le votre pour qu’il réponde au mieux à vos besoins!
1. Entrepreneuriat et gestion de temps: je t’aime, moi non plus!
En tant qu’entrepreneur il est essentiel d’être intentionnel avec son temps. Il est difficile de devenir organisé juste par accident, il est donc important de gérer convenablement son temps pour que le travail sur son business reste passionnant et qu’on ne se laisse pas guider par lui.
En choisissant d’être entrepreneur vous êtes en mesure de travailler moins tout en étant aussi efficace. Ca vous permet d’apprécier votre temps, la flexibilité que cela implique ainsi que l’espace que vous pouvez prendre pour vous et ce qui est important pour vous.
C’est tout cela qui m’a poussé à être indépendante, et je veux partager cette flexibilité et les différents moyens d’être efficaces avec vous.
Je pense qu’en développant mon efficacité et automatisation dans mon business je pourrais avoir la même efficacité sur 3 jours seulement. Mais pour l’instant je travaille 4 jours avec mon vendredi de repos. C’est un jour que je dédie à mon développement personnel et mon temps de repos!
Donc, pour pouvoir accumuler mon temps-pleins et travailler que 4 jours sur mon business, je dois être vraiment intentionnelle avec la façon dont je gère mon temps.
Un emploi du temps n’est pas fixe, il évoluera avec le temps et les changements qui interviendront dans votre vie. Je cherche toujours des moyens de rendre mon emploi du temps plus effectif et qu’il fonctionne le mieux pour moi. Je voudrais donc partager avec ici comment j’organise mon temps de travail.
Tout d’abord, ce qui a été vraiment un changement radical dans ma gestion de temps a été de créer des thème quotidiens. Chaque jour de mon emploi du temps a son propre thème, j’y rassemble les tâches similaires. Ce concept se rapproche du Batching. En effet, rassembler des tâches similaires demande à votre cerveau moins de temps; Au contraire, le passage entre 2 tâches complètement différentes vous demandera plus d’énergie et de temps à votre cerveau.
Voici comment je divise mes journées:
JOUR 1 : C’est ma journée Créative. Je crée et batche tous mes contenus gratuits (Podcast, Instagram, etc.) ainsi que les graphismes correspondant pour mes différentes plateformes.
JOUR 2 : C’est ma journée Engagement. Je privilégie l’engagement sur différentes plateformes de réseaux sociaux et je revois mes stratégies. Je prévois également des appels et suivi clients l’après-midi.
JOUR 3 : C’est ma journée Projet. Je travail sur des projets précis comme enregistrer les vidéos de ma formation à venir, édition des podcast, etc.. Je prévois également des appels et suivi clients l’après-midi.
JOUR 4 : C’est ma journée Administration. C’est une journée dédiée aux tâches administratives, de comptabilité et le planning pour la semaine à venir (travail).
JOUR 5 : Ma journée de repos. Le vendredi est pour moi une journée libre, une journée dédiée à mon développement personnel. C’est donc à ce moment que je pose des rendez-vous personnels, que je me repose, et que je consacre à mon développement personnel. Je travaille des fois le vendredi si je me sens inspirée. Mais l’essentiel est que je n’ai aucune tâche à faire le vendredi, je fais ce que je veux.
Définir un thème ne suffit pas, il est important de définir également des blocs de temps de travail pour chaque jour afin de vous donner une structure et des limites supplémentaires. Cela aide à maintenir son calendrier et à s’y tenir.
Alors voyons ensemble les étapes à suivre pour que vous puissiez créer votre semaine de travail.
2. Créer votre propre emploi du temps
Étape 1: Créer des journées thématiques et des blocs de temps
La première étape va être de créer son emploi du temps. Pour ma part, j’aime planifier ma semaine le dimanche au calme, lorsque je suis bien reposée.
Lorsque vous planifiez votre semaine de travail, regrouper les tâches similaires vous permet d’être plus efficace. Donc reprenez les différents groupes de tâches composant votre business et déterminez les thèmes de vos journées.
Lorsque vous avez décidé de vos thèmes, il va falloir définir, à l’intérieur, des blocs de temps!
Il est important de respecter vos bloc de temps et d’y ajouter les tâches correspondantes à vos thèmes et de ne pas y ajouter des tâches non-liées. En créant ces règles pour vous-même, vous êtes plus concentré et efficace, et c’est vraiment ce qui vous permet de vous tenir à votre emploi du temps.
Attention, ce n’est pas parce que vous décidez d’un thème pour votre journée que vous ne pouvez pas faire autre chose. Bien loin de là! Cela revient plutôt à ce que les tâches importantes de la journée correspondent à votre thème. Après le reste ne tient qu’à vous et votre énergie ce jour là.
On parle d’organisation et de règles, pas de perfection! Donc si votre bloc est de 9h à 12h mais que vous travaillez de 8h à 11h parce que ce jour là vous êtes en forme au levé, cela n’a vraiment pas d’importance. Il s’agit plus de vous donner une base de référence pour ne pas planifier des rendez-vous pour d’autre personne dans les temps où vous devriez travailler pour vous.
Alors à vous de créer vos journées à thème avec des blocs à l’intérieur!
Pour vous aider, je vous ai préparé un ebook gratuit qui vous aidera à créer votre semaine idéale et vos blocs!!!
Étape 2: Fixer ses priorités et Décider ses horaires
La prochaine étape consiste à identifier vos priorités! Personne ne peut décider vos priorités à votre place, c’est vous qui avez le contrôle.
J’ai des priorités très claires qui ne sont peut-être pas les vôtres. Les miennes sont d’avoir des fin d’après-midi spacieuses et une pause déjeuner d’au moins 1h30.
Donc, j’aime me réveiller vers 5h et commencer à travailler tôt afin de finir mes 3 tâches importantes de la journée avant 11h. En fin d’après-midi, je prends le temps pour prendre soin de moi.
En écoutant mon corps, j’ai trouvé que j’étais très productive le matin et que j’avais un réelle baisse d’énergie entre 15h – 17h. Du coup j’organise mes tâches importantes le matin. Avoir une bonne pause de déjeuner me permet d’avoir le temps pour manger sain, de lire si je le souhaite ou de tout simplement faire une pause (pourquoi pas même une sieste).
La satisfaction d’avoir fini mes tâches importantes le matin et avoir une bonne pause entre midi et deux, booste ma motivation et recharge mes batteries! Ca compense largement ma baisse d’énergie du milieu d’après midi.
La seule chose qui peut ruiner ma journée est d’avoir une réunion le matin! Si je loupe le coche, ca devient difficile pour moi de suivre un bon rythme. Mais en ce fixant les bonnes priorités et seulement 3 tâches importantes par jours, je peux finir la journée avec une certaine satisfaction.
Identifiez donc VOS priorités afin de pouvoir les intégrer dans vos journées thématiques et vos blocs de temps.
Étape 3: Définir les limites et les règles
Comme j’en ai parlé dans l’épisode 7 de mon podcast (ICI). La mise en place de limites et de règles est essentielle pour maintenir votre emplois du temps et minimiser les distractions.
Vous devez créer vos règles:
Quelles sont vos heures de travail? De quelle heure à quelle heure ?
Quand prenez-vous votre pause déjeuner?
Combien de temps souhaitez-vous être concentré sur un même projet? 30min? 1heure? 3heures?
Identifiez ce que ces limites et ces règles sont pour vous et assurez-vous de non seulement les intégrer dans votre emplois du temps, mais construisez également un système pour les maintenir. Pour cela vous pouvez vous aider de différentes applications.
Voici un exemple :
Utiliser une application de planification comme Calendly ou Acuity en fixant les heures où vos clients peuvent prendre rendez-vous avec vous.
Non seulement cela facilite le respect de mon emploi du temps, mais cela me donne également une idée très claire du moment où je suis disponible. Vous supprimez tous les vas et viens pour trouver un plage horaire qui convient à tous le monde. Une simplification de processus bien accueillis!
Faire une exception pour quelqu’un et vous finirez par faire des exceptions pour tout le monde! Donc protégez vous et votre temps en utilisant des application comme calendly ou acuity afin de vous aider à renforcer vos limites, en particulier lorsque d’autres personnes sont impliquées dans la prise de temps sur votre emplois du temps !
Étape 4: Communiquer ses limites et ses règles avec son entourage
La prochaine chose que vous voulez faire pour vous aider à maintenir les limites et règles que vous avez mise en place est de les communiquer à votre entourage et votre team, si vous en avez une.
Il est vraiment utile que d’autres personnes vous soutiennent dans ce domaine et bien sûr, vous pouvez faire des exceptions lorsque vous en avez vraiment, vraiment besoin. Mais encore une fois, vous devez simplement vous assurer que c’est l’exception rare et non quelque chose que vous faites tout le temps.
Rappel : Quand il s’agit de règles ou limites qui sont pour votre bien, assurez-vous de ne pas vous sentir coupable de vous y tenir!!
Ce n’est pas grave si vous devez planifier les choses plus à l’avance pour soutenir votre emploi du temps idéal et vous sentir vraiment bien. C’est vous qui avez le contrôle sur votre temps et votre vie pas les autres.
Donc communiquer vos limites, gentiment. Même si au début ce sera un peu difficile, vous verrez vite des résultats.
Étape 5 : Rester flexible
Il est important de ne pas tomber dans le perfectionnisme et la rigidité. Pour créer l’emploi du temps qui vous convient le mieux et de vous y tenir, il faut s’en cesse observer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Restez flexible lorsque vous essayez un nouvel horaire, et rien n’est définitif !
Si vous réalisez que la journée de création de contenu que vous avez désignée n’est pas une journée qui vous inspire, changez de jour!
Vos humeurs changent, votre vie change, alors écoutez-vous et suivez votre rythme. Vos horaires changeront donc également avec le temps.
Le samedi est pour moi une excellente journée pour créer du contenu. Ma créativité déborde les samedis, du coup j’ai choisi cette journée pour ma création de contenue ! Mais ça n’a pas toujours été le cas. Il y a quelques mois c’était le lundi.
En bref, ne vous battez pas contre vous-même. Fixez des horaires, suivez-les pendant une semaine ou deux, observez et faites des ajustements: ESSAYER – AJUSTER – RECOMMENCER
C’est ainsi que je gère mon emploi du temps afin d’être intentionnelle avec mon temps. Mes limites et attentes sont très claires ce qui permet d’être efficace. J’abats plus en 4 jours de travail organisé que 5 jours en temps pleins!
Tout est flexible, vous pouvez diviser certaine de vos journée de votre emploi du temps en matinée de travail et en après-midi libre pour vous assurer de respecter vos obligations (enfant à aller chercher etc.). Tout est possible !
J’espère donc que cela vous a été vraiment utile. Si vous souhaitez créer votre propre semaine idéale, assurez-vous de télécharger gratuitement mon ebook! Il vous détaille la façon dont vous pouvez créer votre propre semaine idéale et mon processus exact de planification.
Si vous décidez de mettre en œuvre votre propre semaine idéale, partagez vos progression avec moi sur instagram @along.avec.nana!
