Comment fixer ses objectifs pour vraiment accomplir ce que vous voulez dans votre vie professionnelle et personnelle, afin de ne pas vous laisser distraire ou déborder.
Être productif ne signifie pas faire plus en moins de temps, cela signifie travailler plus intelligemment en gérant votre temps, votre concentration et votre énergie de manière équilibrée.
Travailler dur sans connaître la signification ou la valeur de votre travail dispersera vos intentions. Sans planifier, vous allez prendre prend beaucoup de temps pour penser chaque jour à ce que vous voulez accomplir et au contraire, une planification excessive vous fera tergiverser, vous empêchant d’avancer.
Afin de travailler plus intelligemment, vous devez prendre suffisamment de temps pour réfléchir à ce qui est important et significatif pour atteindre vos objectifs.
Pour être pleinement productif, vous devez équilibrer et gérer votre temps, votre concentration et votre énergie. Ces 3 éléments sont fondamentaux et aucun ne peut être soustrait :
- Si vous manquez de temps, vous serez dépassé et ne travaillerez qu’en cas d’urgence
- Si vous manquez d’énergie, vous serez épuisé et perdrez du temps.
- Si vous êtes sans but, vous serez distrait et irez partout et aurez l’impression d’aller nulle part.
1. Comment fixer de vrais objectifs?
Qui ne ressent jamais la difficulté de se fixer de vrais objectifs, de se concentrer sur une destination et de s’y tenir? Il y a des moments où vous ne pouvez pas suivre le rythme de votre vie,vous vous perdez dans vos pensées, vos doutes, vous perdez de vue vos objectifs et vous vous sentez dépassés.
Si vous ne prenez pas le temps de réfléchir à ce que vous voulez accomplir, vous ne pourrez pas bâtir des bases sur lesquelles vous enrichir à long terme et vous finirez par tourner en rond, dévoré par les regrets et la frustration.
S’il est important de se fixer des objectifs pour se concentrer et travailler plus intelligemment, il serait particulièrement néfaste de se concentrer uniquement sur les aspects professionnels.
S’il est vrai qu’une réussite professionnelle est plutôt gratifiante sur le plan personnel, il est important de ne pas y consacrer tout votre temps, votre énergie et laisser de la place à votre vie personnelle. C’est le mélange des deux qui, tout en étant un catalyseur de bonheur, rassemble les conditions de la réussite.
Il est important de savoir ce que vous voulez vraiment accomplir dans votre vie professionnelle et personnelle, afin de ne pas vous laisser distraire ou déborder.
2. Réorganisez vos valeurs et objectifs personnels
Avant d’envisager quoi que ce soit, vous devez déterminer vos objectifs ! Clairement définis, ils vous aideront à créer les bonnes actions et gagner en pertinence et réalisation. Faire le point sur votre situation s’impose.
La première étape consiste à trouver le « POURQUOI », la raison pour laquelle vous voulez être productif.
« Qu’est-ce qui est important et significatif dans ma vie ? »
« Qu’est-ce que je veux vraiment ? »
Identifier pourquoi vous faites ce que vous faites. Cela conduit à une plus grande clarté dans vos pensées, une plus grande CONVICTION dans vos actions et des décisions plus rapides. Si vous sautez cette étape fondamentale, vous risquez de créer de mauvaises habitudes qui fonctionnent contre vous à long terme.
Bien sûr, les réponses évoluent au cours d‘une vie. Nous ne savons pas ce qui peut arriver. C’est pourquoi il est essentiel de les mettre à jour pour garder le cap. C’est pour cela que nous fixons également des objectifs annuels ou trimestriels. Vos réponses construisent la base pour développer une conviction forte, de bonnes routines et une productivité.
Mon conseil :
Prenez le temps et établissez une grande vision de vous-même dans 3 ou 5 ans, cela vous aidera à fixer vos objectifs annuels et à garder votre motivation à un niveau élevé. Notez-le en détail. Oui, vous lisez bien, prenez un stylo et écrivez-le. Mettre des mots sur vos rêves, votre vision de vous-même, les rendra plus réalistes et vous commencerez à y penser comme un objectif.
3. Pourquoi penser à long terme ?
Une fois que vous avez votre vision et que vous connaissez votre « POURQUOI », vous êtes en mesure de penser à long terme. Partir de ce que nous voulons réaliser nous permet de tracer les contours de notre frontière opérationnelle. Nous pouvons clarifier ce que nous voulons et ce que nous ne voulons pas. On commence à voir les décisions à prendre et le sacrifice que cela implique parfois.
Dans une perspective à long terme, voir sa Vision dans son ensemble vous aidera à déterminer l’objectif global ; la seule chose qui vous importe, le but ultime que vous souhaitez atteindre dans votre vie.
Dans une perspective à court terme, connaître votre « POURQUOI » vous aidera à vous concentrer et à hiérarchiser vos options immédiates pour sélectionner la tâche la plus efficace que vous pouvez faire dès maintenant.
La première perspective vous donne la bonne direction ; la seconde vous fait choisir les bonnes actions.
MON CONSEIL : définissez d’abord votre projet , puis déclinez le en objectifs, actions et tâches plus petits nécessaires pour y parvenir.
4. Fixez de vrais objectifs pour atteindre l'efficacité
La plupart des gens disent: «bien sûr, j’ai des objectifs dans ma vie! ». Cependant, la plupart d’entre eux ne traduisent pas clairement, ou pas du tout, leurs rêves, leur projection en objectifs qui leur permettent d’avancer, de réaliser.
Il est très important de définir précisément vos objectifs. Après cela, vous pourrez définir une date de durée et cela vous fera bouger.
Sans objectifs appropriés, vous ne serez pas en mesure d’établir des priorités et d’être facilement distrait et dépassé.
Plus votre objectif est précis, plus vous serez motivé à faire ce qu’il faut pour l’atteindre. Des objectifs spécifiques vous aident à visualiser ce que vous voulez et à vous stimuler en vous donnant envie de l’obtenir.
Beaucoup de gens ont des objectifs comme « je veux la liberté financière ». Ce n’est pas un objectif !! C’est un rêve. Cela ne stimule pas votre cerveau à mettre en place un plan d’action. Que signifie la liberté financière pour vous ? 5000 € par mois ? 10 000 € ? 100 000 € ? L’objectif spécifique sera « d’atteindre 10 000 € de revenus par mois de manière cohérente d’ici à la fin de 2020. Cet objectif stimulera votre cerveau. Vous connaissez votre revenu actuel, vous verrez l’écart et vous lancerez un nouveau projet, peut-être que vous commencerez une activité secondaire pour vous faire atteindre cet objectif.
Une fois que vous avez pris la décision consciente d’atteindre cet objectif, votre cerveau trouve automatiquement les moyens de l’atteindre.
CONSEIL 1 : Vos objectifs doivent être clairs, concrets et structurés de manière positive.
CONSEIL 2 : Assurez-vous que vos objectifs sont sous votre zone de contrôle. Il y a des choses qui dépendent de vous et d’autres qui ne le sont pas.
5. Traduire les objectifs en actions
Après avoir défini clairement vos objectifs, vous devrez les traduire en actions à court terme. Une bonne stratégie consiste à diviser les tâches en fonction du temps nécessaire à leur réalisation.
Pour chaque objectif, vous devez identifier le « quoi », le « pourquoi » et le « comment »: la bonne chose (quoi) pour les bonnes raisons (pourquoi) et de la manière appropriée (comment). De cette façon, vos objectifs seront facilement exprimés comme concret et réalisable.
Supposons que je veuille perdre 8 kg. Dans ce cas, ma raison pourrait être parce que je veux mettre une robe pour mon mariage. Comment vais-je le faire ? En changeant régulièrement mes habitudes alimentaires et mon entraînement.
Lors de la clarification de vos objectifs, un résultat réalisable et un délai raisonnable doivent être déterminés. Cela vous donnera envie d’y arriver. Telle est votre motivation !
Un objectif devient concret à partir du moment où nous fixons une date. Ce qui pourrait donner : tous les lundis, mercredis et vendredis, je cours 30 minutes.
CONSEIL : J’organise personnellement mes actions par trimestre. Cela me permet d’avoir suffisamment de temps pour juger si mon plan d’action est bien et je peux le réviser ou le mettre à jour. Même si 90 jours fonctionnent bien avec moi, vous pouvez l’ajuster pour correspondre à vos objectifs à long terme.
6. Hiérarchiser correctement les tâches pour faire avancer votre vue d'ensemble
Une fois que vous avez défini vos objectifs et défini un plan d’action concret, il est temps de vous organiser pour prioriser vos tâches !!
Toutes les tâches ont un niveau d’importance différent. Afin de vous aider à établir des priorités, n’oubliez pas que vos priorités sont toutes des actions qui vous permettront d’atteindre les résultats qui vous feront aller plus loin dans vos objectifs. Si ce n’est pas simplement le laisser ou le déléguer.
CONSEIL 1 : J’utilise personnellement ce que j’appelle la stratégie d’objectifs 3×3 :
1. Identifier trois choses à accomplir pour ce mois
2. Commencez chaque semaine avec trois objectifs à atteindre
3. Définissez dans votre journée les trois tâches les plus importantes à faire avant d’aller vous coucherCONSEIL 2 : Au moins un de vos objectifs devrait correspondre à votre vie personnelle et non à votre travail.
Pour une productivité maximale, créez une liste de 2-3 actions prioritaires (peut être effectuée la veille). Votre objectif est d’accomplir vos « TÂCHES LES PLUS IMPORTANTES » le plus rapidement possible. Sauf si vous avez une VRAIE urgence, toutes les autres tâches peuvent attendre car elles sont moins importantes.
7. Pourquoi prioriser est important
Connaître vos priorités vous permettra de juger de l’importance et de la pertinence de tout ce que vous faites : tâches, projets, obligations, etc. Vous devez garder à l’esprit que chaque action que vous faites est importante et surtout importante pour VOUS.
L’intérêt d’utiliser la méthode 3×3 (Article précédent) vous permettra de :
- Clarifier vos intentions
- Vous concentrer sur ce qui est important et prioritaire
- Éviter le surmenage
- Éviter de reporter des tâches qui semblent difficiles au profit d’une tâche plus simple qui ne vous aide pas à aller plus loin
- Trouver la confiance et la tranquillité d’esprit pour pouvoir accomplir toutes les tâches que vous avez définies (liste non infinie)
- Si vous êtes confronté à une tâche difficile, demandez-vous : quelle est la première étape à franchir ? Coupez là en séquences, par petites étapes, vous la rendez accessible à toute volonté de progresser. La rédaction de votre liste de tâches facilite la mémorisation et la mise en évidence de vos priorités qui sont ainsi plus visibles.
CONSEIL 1 : Ne faites pas l’erreur de lister des projets complexes. Au lieu de cela, divisez-le en différentes actions, des tâches plus faciles à gérer, réalisables au profit des projets plus importants que vous pouvez ajouter à la liste.
CONSEIL 2 : Hiérarchiser et planifier judicieusement. Identifiez soigneusement vos tâches importantes pour demain et assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour les terminer.
8. Organisez votre emploi du temps
Lorsque vous avez défini vos objectifs et vos tâches prioritaires, vous avez besoin d’un calendrier pour mesurer avec précision votre temps tout en utilisant au mieux votre énergie et votre attention.
Les recherches indiquent que le temps de travail hebdomadaire idéal pour une concentration et une énergie optimales se situe entre 35 et 40 heures. Le dépassement de cette limite affecte négativement votre productivité. Toute tâche supplémentaire prend alors deux fois plus de temps que d’habitude.
Tout d’abord, vous devez déterminer les heures de la journée où vous travaillez le mieux. L’identification de la période permet de planifier les tâches les plus difficiles à faire à ces moments-là pour gagner en efficacité. Ensuite, vous pouvez commencer à tout organiser autour la veille ou en début de journée. Dans votre agenda, veillez à diviser les tâches professionnelles, les tâches personnelles ainsi que votre temps de détente (manger, lire, etc.). L’idée n’est pas de respecter strictement tout ce que vous avez défini, mais de cultiver la conscience de la façon dont vous passez votre temps.
MON CONSEIL : Je recommande le calendrier Google pour planifier vos différentes tâches et les diviser en fonction de vos objectifs (travail, réunions, apprentissage, famille / amis, etc.) à des moments appropriés. Y ajouter un code de couleur rendra le tout très facile à suivre!
5 JOURS DE CHALLENGE GRATUIT pour Gérer ton Temps & Maximiser ton Profit !
Tout ce que tu as à faire est de t’inscrire et le challenge te sera envoyé directement dans ta boîte mail avec un accès à la plateforme du challenge.
9. REPRENDRE LA MAIN
J’ai partagé avec vous les grandes étapes pour réussir à fixer vos objectifs et planifier vos actions. Si vous suivez toutes les étapes, vous devriez mieux vous concentrer sur vos objectifs et projets ou être au moins beaucoup moins dispersés
CONSEIL : e vous engagez plus dans des batailles inutiles, prenez le pouvoir de prendre des décisions, prévoyez du temps pour vous-même, agissez pour vos intérêts, définissez vos limites, gagnez en autodiscipline.
Voilà !
Il y a de nombreux avantages à savoir comment se fixer des objectifs à long terme, alors foncez !! Il est important de se fixer des objectifs, mais il serait particulièrement néfaste de se concentrer uniquement sur les aspects professionnels.
Ne consacrez pas tout votre temps et votre énergie à votre travail, mais laissez également de la place à votre famille, votre passion, vos loisirs, etc. C’est le mélange d’objectifs personnels et professionnels qui vous procureront du bonheur et vous mettra en position de réussir.
