La stratégie qui aide à décupler sa productivité - le Batching
Je parle sans arrêt de productivité mais si je suis honnête, je n’ai pas toujours été aussi doué pour cela. J’ai passé énormément de temps à passer d’une tâche à l’autre et à essayer constamment de faire plusieurs tâches à la fois… sans grand résultat, comme vous pouvez l’imaginer !
Au fil des ans, j’ai commencé à expérimenter différentes stratégies de productivité pour voir ce qui fonctionnait. L’une des stratégies de loin les plus utiles que j’ai mises en œuvre est le batching ou le regroupement par lots.
Dans cet article, je partage avec vous ce qu’est le batching et comment l’utiliser pour décupler votre productivité.
1. Qu'est-ce que le batching ?
Le batching, ou le regroupement par lot, est un système de gestion du temps qui vous permet de maximiser votre productivité et de réduire les distractions en vous concentrant sur un groupe de tâches de même type au lieu de passer d’une tâche à l’autre toute la journée ou pire faire plusieures tâches à la fois.
Le regroupement de tâches par lots vous aident à augmenter votre concentration, votre créativité et donc votre productivité, tout en minimisant le stress, la fatigue et les distractions. Cela ressemble à un gagnant-gagnant, non ?
En tant que personne qui concilie un emploi à temps plein, une activité secondaire et une vie personnelle, le regroupement par lots est absolument essentiel. Le temps dont je dispose pour travailler sur mon business est limité, je dois donc maximiser ce temps en regroupant les tâches liées à mon business tout au long de la semaine. Cela peut signifier écrire tous mes posts Instagram pour la semaine à la fois, créer tous les graphiques qui en découlent, créer et enregistrer mes épisodes de podcast, etc.
Ensuite, je suis également capable de regrouper des tâches personnelles. Par exemple, les dimanches matin sont réservés à la planification des repas, aux courses et à la préparation des repas (pour moi et ma chienne).
La clé du regroupement par lots est de s’assurer que votre cerveau est capable de se concentrer pleinement sur un type de tâche à la fois.
2. Le mythe du multitâche
La plupart d’entre nous passons nos journées à essayer d’accomplir plusieurs choses à la fois, pensant que nous sommes multi-tâches. Mais en réalité, le multitâche réussi n’existe pas.
Vous ne pouvez pas accorder toute votre attention à plus d’une tâche à la fois, vous ne faites donc que rapidement déplacer votre attention entre les tâches. Et à peu près toutes les études effectuées ont montré que c’est en fait terrible pour la productivité !
Vous perdez un temps énorme à changer d’une tâche à une autre. Réduire le nombre de fois que vous passez à changer d’une tâche à une autre est essentiel.
C’est pourquoi le regroupement par lots est si précieux. Avec le batching, vous configurez intentionnellement votre emploi du temps pour vous concentrer sur une seule chose à la fois, ce qui vous rend beaucoup plus productif !
3. Comment batcher ou grouper des tâches
Maintenant que nous avons vu ce qu’est le batching et son utilité, il va falloir voir comment l’incorporer réellement dans votre vie?
Etape 1 - Faites une liste
Tout d’abord, dressez une liste de tout ce dont vous avez besoin dans votre vie. Et quand je dis tout, je veux dire tout. Ma liste comprend toutes les tâches pour mon business ainsi que pour ma vie personnelle. Voici quelques éléments de ma liste qui pourraient également figurer sur la vôtre!
- Rédiger mon podcast
- Écrire ma newsletter
- Planifiez des publications sur les réseaux sociaux
- Faire les courses
- Plan de repas et préparation des repas
- Nettoyer mon studio
- Faire ma déclaration aux URSAFF
Incluez même les plus petites tâches que vous faites chaque semaine, les petites tâches routinières. Cela rend beaucoup plus facile de consacrer du temps à ces tâches sur le calendrier.
Et assurez-vous de diviser vos tâches en chaque étape nécessaire pour la réaliser. Par exemple, la rédaction d’un épisode de podcast comprend en réalité 5 à 10 tâches individuelles telles que: rechercher des mots-clés, structurer l’épisode du podcast, rédiger le contenu, l’éditer en un article de blog, enregistrer et éditer le podcast, promouvoir le blog et le podcast sur les réseaux sociaux.
Etape 2 - Regroupez les éléments similaires
Une fois que vous avez dressé une liste de toutes les tâches à accomplir en une semaine (et que vous êtes devenu très spécifique), il est temps de regrouper des éléments similaires.
Par exemple, j’essaie de regrouper la plupart de mes tâches personnelles le dimanche. Cela comprend le nettoyage, les courses, la planification des repas et la préparation des repas, etc.
Quand il s’agit de mon business, j’aime avoir certains jours réservés à la création de contenu et d’autres jours réservés à des tâches plus de type administratif, etc.
Etape 3 - Donnez une date d’échéance spécifique
Une fois que vous avez dressé une liste de toutes vos tâches et regroupé des éléments similaires, il est temps de les planifier dans votre agenda. Cette partie est importante car avoir quelque chose sur son calendrier est essentiel pour être sûr que cela soit fait !
Vous connaissez mieux votre emploi du temps, je ne peux donc pas vous dire exactement comment faire cette partie. Mais je commence généralement par bloquer les engagements, les non-négociables. Par exemple, les heures de 8h à 17h sont bloquées pour moi, car c’est à ce moment-là que je travaille à mon emploi à temps plein. Je fais de même pour tous les rendez-vous pour des projets ou des appels clients.
Maintenant que je sais quelle heure n’est pas disponible, je peux commencer à remplir le temps disponible. Pour moi, cela signifie le matin très tôt et les week-ends.
Mes blocs ne sont pas les mêmes chaque semaine, mais j’aime les garder assez similaires pour que je puisse établir une routine !
Etape 4 - Engagez-vous à suivre votre calendrier
Vous pouvez effectuer toute la planification que vous souhaitez, mais si vous n’êtes pas disposé à vous engager sur ce qui figure dans votre agenda, vous n’accomplirez rien.
Honnêtement, j’avais du mal à tenir mes engagements envers moi-même. Je ne renoncerais jamais à un ami ou à un membre de ma famille si nous avions quelque chose de prévu, mais je renonçais à mes propres priorités par-ci par-là !
Une fois que j’ai réalisé que la seule façon d’atteindre mes objectifs est de tenir mes engagements envers moi-même, cela m’a beaucoup aidé à m’engager sur mes plans, les jours de réalisations (ou du moins presque tous les jours).
4. Tâches par lots + blocage du temps
Ma façon préférée d’incorporer le batching, le travail par lots, dans mon emploi du temps est de l’associer à une autre stratégie que j’ai déjà partagée dans un autre épisode : le blocage de temps !
Le blocage du temps est une méthode de gestion du temps où vous planifiez votre journée en blocs, et chaque bloc est rempli d’un certain ensemble de tâches.
Je divise généralement mes journées en quelques gros blocs, chacun étant constitué d’un « ensemble » de tâches sur lesquelles je travaille.
Par exemple, j’ai un bloc de temps le samedi matin pour la création de contenu et l’après-midi j’ai un bloc réservé à mes coachés.
J’ai également organisé ma semaine par thème : un jour pour la création de contenu, un jour pour les appels clients, un jour pour les tâches administratives, etc.
A vous de voir ce qui vous convient le mieux !
Le batching est l’un de mes systèmes préférés pour m’assurer de terminer tout ce qui est sur ma liste de tâches.
Si vous avez des problèmes de productivité et que vous recherchez une solution qui fonctionne, essayez le regroupement par lots et voyez comment cela fonctionne pour vous !
C’est une méthode vraiment simple et efficace.
