Beaucoup d’entrepreneures ont tendance à dire “oui” à toutes les demandes lorsqu’elles lancent leur entreprise. Cependant, cette approche peut devenir incontrôlable et les éloigner de leur véritable rôle de CEO. Dans cet article, j’aborde l’importance des limites en tant qu’alliées des entrepreneures, pour protéger votre temps et votre énergie. Apprenez à dire “non” afin de vous concentrer sur les tâches essentielles qui vous aideront à atteindre vos objectifs, mais qui vous feront également vous sentir plus sereine.
1. L'importance des limites dans la gestion du temps
L’une des premières limites va être liée au temps. Lorsque vous élaborez votre plan et votre stratégie, la gestion de votre temps devient une priorité. Cependant, il peut être difficile de respecter votre emploi du temps lorsque les clients annulent ou modifient constamment leurs rendez-vous. Nous aborderons les différentes limites à mettre en place pour préserver votre temps et votre énergie.
- Définissez votre calendrier idéal : Bloquez des plages horaires pour vos tâches de CEO, vos réunions d’équipe et votre développement commercial.
- Communiquez vos heures de disponibilité : Informez vos clients des moments où vous êtes disponibles pour les rendez-vous et la communication.
- Créez des procédures opérationnelles standard (SOP) pour gérer les demandes inattendues : Anticipez les situations qui pourraient perturber votre emploi du temps et définissez les règles à suivre.
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2. Établir des limites claires en matière de communication
Avoir des limites ne sert à rien si vous n’arrivez pas à les communiquer correctement. La communication peut devenir un défi pour les entrepreneures. Il est essentiel de définir des limites claires pour éviter de devenir constamment accessible. Voici quelques points à considérer :
- Choisissez vos canaux de communication privilégiés : Déterminez les canaux par lesquels vous préférez communiquer avec vos clients et informez-les.
- Fixez des horaires de disponibilité : Indiquez à vos clients les moments auxquels vous êtes disponible pour la communication.
- Définissez des limites concernant les demandes de dernière minute : Prévoyez des procédures pour gérer les demandes urgentes tout en préservant votre énergie.
3. Gérer les limites avec vos clients
La gestion des limites avec vos clients est essentielle pour éviter les situations problématiques. Le tout est de bien fixer les attentes avant le début de la collaboration pour ne pas se retrouver dans une situation difficile. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Prévoyez des politiques claires concernant les annulations et les rendez-vous manqués : Informez vos clients des conséquences en cas d’annulation tardive ou de non-présentation.
- Évitez la dérive de la portée : Définissez clairement les livrables et les tarifs afin d’éviter de sous-estimer votre travail.
- Fixez des limites concernant les demandes supplémentaires : Établissez des règles sur les tâches supplémentaires que vous êtes prête à effectuer et facturez-les en conséquence.
Voilà ! Place à l'action 🔥
Les limites sont des alliées indispensables des entrepreneures dans la gestion de leur entreprise. En établissant des limites claires en matière de temps, de communication et de relations clients, vous pouvez préserver votre énergie, vous concentrer sur les tâches essentielles et atteindre vos objectifs. N’ayez pas peur de dire “non” lorsque cela est nécessaire, car cela vous permettra de dire “oui” aux opportunités qui vous correspondent réellement. Prenez le temps de réfléchir à vos propres limites et mettez-les en place pour assurer votre réussite.
Quelles limites avez-vous en place dans votre business et votre vie pro ? Arrivez-vous à les tenir ?
