Il est tout à fait naturel d’avoir de bons et de mauvais jours en ce qui concerne sa productivité. Ajoutez à cette variabilité de l’humeur une pandémie mondiale et il n’est pas étonnant que de plus en plus de personnes se sentent alourdies par le quotidien, en perte de visibilité et donc moins efficaces.
Dans ce trente-deuxième épisode de “Overbooké? J’ai un plan, je vous donne de petits conseils en productivité pour vous aider à trouver un meilleur équilibre dans votre vie professionnelle quotidienne et à libérer du temps pour des activités plus enrichissantes.
1. Créer un rituel matinal avant de travailler
Donnez un ton positif à votre journée et permettez à votre corps et à votre esprit de se réveiller avant de vous lancer dans votre travail.
De nombreux entrepreneurs attribuent leurs succès à leur routine matinale. A mon échelle, je suis persuadée que les 60 minutes que je dédie à ma routine matinale augmentent la productivité et ma positivité pour le reste de la journée.
Voici quelques activités que vous pourriez intégrer à votre routine matinale:
- Préparez-vous un petit-déjeuner sain
- Faire du yoga
- Pratiquer la méditation
- Lisez les actualités ou un bon livre
- Écrivez sur vos rêves, vos pensées ou vos idées dans un journal
- Faire une promenade
2. Faire une liste de choses à faire tous les jours
Une liste de tâches vous aide à organiser et à classer vos priorités et à concevoir un plan pour rayer vos tâches une par une. Cela permet d’être conscient de façon continue et positive du chemin parcouru.
Utilisez votre calendrier et les délais de vos projets pour déterminer les priorités et où vous devez vous adapter à certaines tâches. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à conceptualiser des projets à long terme et vous donner une meilleure idée de la façon dont vous devez planifier votre temps.
3. Accomplir les tâches les plus difficiles en début de journée
Pour la plupart des gens, le début de la journée est le moment où ils sont le plus productifs et les plus créatifs. Cela peut donc vous être utile de commencer vos journées avec vos tâches les plus difficiles.
Après avoir passé les premières heures de votre journée à être productif, prenez un peu de temps! Prendre de l’air frais restaurera votre réflexion et votre créativité, procurant à votre cerveau le repos dont il a tant besoin pour réussir à long terme.
4. Connaître et respecter ses limites
Bien qu’il existe de nombreuses choses que vous pouvez faire pour améliorer votre productivité quotidienne, il y a un fait irréfutable en la matière, à savoir qu’il n’y a que 24 heures dans une journée et que tout le monde dispose du même temps pour faire avancer les choses.
Accepter trop de choses peut rendre vos objectifs irréalistes ou irréalisables, peut nuire à votre moral et conduire à l’épuisement.
Aller au-delà des attentes peut vous mener loin, mais ce n’est pas nécessairement un modèle de réussite durable.
5. Maintenir un bon équilibre
Une grande partie du maintien et de l’amélioration de votre productivité consiste à prendre des pauses, qu’il s’agisse d’une marche de 30 minutes ou de commencer et terminer votre journée de travail avec un rituel de soins personnels. Mais les pauses vont bien au-delà de vos heures de travail !
Trouver un équilibre est une chose beaucoup plus difficile à résoudre, c’est pourtant est crucial pour votre réussite et votre bien-être général :
- Profitez de vos jours de vacances
- Maintenez un mode de vie sain
- Fixez des limites et des règles au travail et avec vos proches
- Faites de votre mieux pour vous déconnecter après les heures de travail
- Arrêtez les notifications d’e-mail lorsque vous avez fini votre journée de travail
- Prenez du temps pour votre famille et vos amis
Comprendre comment être productif nécessite de faire des essais et des erreurs. Tout le monde travaille différemment – certaines personnes sont plus productives le matin tandis que d’autres ont tendance à avoir un coup de génie après minuit. Trouvez ce qui vous convient le mieux et construisez vos habitudes et votre système d’organisation autour de cela.
