Zig Ziglar nous met une forte claque dans le dos en disant : « Je me fiche de la puissance, de la brillance ou de l’énergie dont vous disposez, si vous ne les exploitez pas et ne les concentrez pas sur une cible spécifique, et si vous les maintenez là, vous n’accomplirez jamais autant que votre capacité le justifie ».
N’avez-vous jamais eu l’impression d’avoir été super occupé toute la journée mais de n’avoir rien accompli ? C’est un problème très répandu. Occupé n’équivaut pas toujours à de la productivité, ce qui explique pourquoi on peut terminer la journée avec une liste de tâches à peine effleurée et ne pas en être satisfait.
Alors, quelle est l’alternative ? Comment pouvez-vous vous préparer à réussir la journée et la vivre comme un accomplissement ? Affiner votre concentration est une des solutions. Alors dans cet article je vous donne 7 conseils qui vous aideront en ce sens.
1. Se fixer les bons objectifs
La concentration consiste à diriger sa pensée, son attention et son énergie vers un seul endroit, au lieu de se disperser.
L’avantage de la concentration est de permettre à votre cerveau et à votre être de se focaliser sur une chose à la fois. En retour, votre réflexion n’est pas fragmentée. Votre esprit n’est pas réparti sur un million de choses différentes, ce qui vous permet d’être plus créatif, de réfléchir plus profondément et de résoudre des problèmes plus importants (en un temps record !).
L’un des moyens les plus puissants de focaliser votre attention est de définir vos objectifs.
Lorsque vous connaissez la direction dans laquelle vous voulez aller, il est beaucoup plus facile de repousser les opportunités qui ne vous servent pas, qui risquent de voler votre attention ou vous faire dévier de votre chemin.
Lorsque vous avez un objectif clair, vous disposez d’une boussole vous permettant de vérifier si vos décisions sont en adéquation avec ce que vous dites vouloir aller.
C’est puissant !
2. Se concentrer sur ce que vous POUVEZ faire, non pas sur ce que vous ne pouvez pas
Lorsqu’une tâche semble difficile ou que quelque chose ne va pas, il est facile de rester coincé dans l’état d’esprit du «pauvre de moi». Se concentrer seulement sur le problème peut vous emprisonner et vous faire tourner en rond.
Pas d’inquiétude, il existe une meilleure façon d’investir votre concentration…
Au lieu de vous concentrer sur ce qui ne va pas, concentrez-vous sur ce que vous voulez contrôler et créer:
- Que pouvez-vous faire maintenant ?
- Que voulez-vous vivre ?
- Quelles sont les possibilités qui s’offrent à vous en ce moment ?
Cette approche axée sur les solutions vous permettra de trouver de nouvelles réponses et idées. Lorsque vous pouvez voir une nouvelle direction, vous vous sentez également stimulé pour y aller.
À votre tour de voir le verre à moitié plein et inspirez-vous pour en faire plus.
3. Éliminer les distractions
Soyons honnête; vous saviez que cette astuce serait sur la liste, non ?!
Nous savons tous que les distractions détournent notre attention sur des pensées qui nous éloignent de la tâche à accomplir. Malheureusement, les chances sont contre nous. Les réseaux sociaux et les options de divertissement sont tous conçus pour capter notre attention.
En ce qui concerne votre concentration, ses distractions sont mortelles.
Non seulement un rapide coup d’œil sur les réseaux sociaux vous vole votre temps, mais cela perturbe également votre réflexion. De plus, lorsque vous revenez à la tâche à accomplir, il vous faudra un certain temps pour revenir à votre rythme.
Si vous souhaitez en faire plus, désactivez vos notifications, éteignez votre téléphone, placez un panneau « Ne pas déranger » sur votre porte ou mettez des écouteurs. Faites ce que vous devez faire pour protéger votre concentration afin de pouvoir terminer vos tâches et créer la possibilité d’un travail plus approfondi.
Jacqueline Leo affirme que : « Un simple coup d’œil à un e-mail peut vous priver de 15 minutes de concentration. Un appel sur votre portable, un DM ou un message instantané peut détruire votre emploi du temps, vous obliger à déplacer des réunions ou faire sauter des choses vraiment importantes, comme l’amour et l’amitié ». Alors ne tombez pas dans ce schéma et prévoyez du temps pour chaque partie de votre vie séparément.
Tout le monde a sa place !
4. Prioriser
Lorsque vous avez plus de tâches à faire que de temps, vous estes stressé et anxieux. Vous vous inquiétez de qui vous allez laisser tomber, de ce que les autres pourraient penser de vous et des « sacrifices » que vous devrez faire pour vous sentir à nouveau en contrôle.
Voici le truc…
S’inquiéter ne vous aide pas à parcourir votre liste de choses à faire. En fait, s’inquiéter vole votre énergie créative et mentale, ce qui rend encore plus difficile d’accomplir ce que vous voulez faire.
Comme le dit l’auteur Jodi Picoult « l’anxiété est comme un fauteuil à bascule, cela vous donne quelque chose à faire mais cela ne vous mène pas très loin ».
Lorsque vous vous sentez dépassé, la meilleure chose à faire est de commencer. Et pour minimiser les retombées qui vous inquiètent, il va falloir hiérarchiser vos tâches.
- Quelle tâche est la plus difficile ? La plus sensible ?
- Quelles tâches dépendent du fait que vous accomplissiez d’abord quelque chose d’autre ?
- Quelles tâches pouvez-vous déléguer ?
- Quelles tâches pouvez-vous automatiser ?
Dirigez votre attention vers les tâches les plus difficiles et importantes et commencez par là.
Avec ces tâches à l’écart, non seulement vous vous sentirez un million de fois mieux, mais vous vous aurez l’esprit léger et libre pour vous attaquer à tout ce qui reste.
5. Mettre des contraintes et des limites sur son temps
Les dates d’échéances peuvent être de puissants facteurs de motivation. Lorsque la pression est forte, il peut être plus facile de faire avancer les choses – parce que vous n’avez qu’une option, celle d’y arriver!
Vous pouvez tirer parti de la puissance des échéances grâce à la planification par créneaux horaires.
Au lieu de donner aux tâches une fenêtre ouverte pour l’achèvement, attribuez un délai spécifique pour l’achèvement. Engagez-vous sur ce créneau horaire en planifiant des tâches dans votre agenda (de la même manière que vous le faites pour vos réunions et rendez-vous). Rendez-vous responsable vis-à-vis des plages horaires que vous planifiez et permettez à cette échéance de vous concentrer davantage.
6. S'accorder des pauses
La concentration profonde peut devenir fatigante ! Il faut beaucoup d’énergie mentale pour résoudre des problèmes, imaginer de nouvelles idées et vérifier les tâches et les projets.
Ressourcez-vous en prenant des pauses.
Travaillez par plage de 30 minutes (Pomodoros), promenez-vous dans la nature ou étirez votre corps, etc.
Donnez-vous de l’espace loin de votre poste de travail pour que votre cerveau puisse se détendre et se ressourcer entre chaque phase de concentration.
De plus, lorsque la pression est faible, vous constaterez peut-être que certaines de vos meilleures idées bouillonnent.
7. Utiliser des « cerveaux externes »
Votre cerveau est un outil incroyablement créatif et un solutionneur de problèmes. Il peut évoquer les idées les plus imaginatives – et l’une de ces idées pourrait changer votre monde.
Ce à quoi votre cerveau n’est pas aussi doué, c’est de se souvenir de choses. Il faut beaucoup d’énergie mentale pour se souvenir des choses; une énergie précieuse que vous pourriez utiliser de manière plus productive et plus efficace.
Imaginer…
Tout en travaillant dur sur un projet, vous êtes également conscient de vous souvenir de votre rendez-vous café de 14 heures. Imaginez à quel point cette date crée une distraction.
Les « cerveaux externes » vous permettent d’extraire les détails et les informations dont vous souhaitez vous souvenir et de les stocker ailleurs.
Du coup rien ne vole votre concentration et cela vous aide à en faire plus en moins de temps.
Voici quelques exemples de « cerveaux externes » qui vous peuvent vous aider à affiner votre concentration en libérant de l’espace dans votre cerveau :
- Un planificateur quotidien – pour gérer et planifier votre charge de travail (digital ou papier)
- Un calendrier – votre suivi de vos rendez-vous, réunions et dates (digital ou papier)
- Un bloc-notes ou carnet – pour capturer des pensées et des idées que vous ne voulez pas perdre
- Une liste de tâches – pour suivre vos tâches hebdomadaires
- Un plan d’action de projet – pour la gestion de projet (Asana, Trello, Notion, etc.)
En conclusion :
La concentration est l’un de vos atouts les plus puissants – votre énergie est là où vous êtes à présent et c’est là que l’élan grandit.
Si vous pouvez affiner votre concentration dans un monde de plus en plus fragmenté, vous vous donnerez un avantage concurrentiel substantiel.
